Als Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d bieten wir Ihnen die einzigartige Chance, in enger Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer Einblicke in strategische Abläufe zu gewinnen und entscheidend zur Steuerung unserer Unternehmenserfolge beizutragen. Werden Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und tragen Sie maßgeblich zu unserem Erfolg bei!
Ihre Aufgaben:
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:
- Präzise und strukturierte Erstellung von Protokollen zur Dokumentation von Besprechungen und Entscheidungen
- Nachverfolgung und Sicherstellung der Umsetzung gefasster Beschlüsse
- Eigenständige Planung, Organisation und Koordinierung von Terminen für die Geschäftsleitung – inklusive Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen in den Bereichen Investitionen, Personalplanung, Marketing und Finanzierung
- Erstellung und Bearbeitung von Finanzdokumenten wie Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Arbeit mit finanziellen Kennzahlen zur Vorbereitung fundierter Managemententscheidungen
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Prozessverbesserungen im eigenen Aufgabenbereich und im Assistenzteam
- Kommunikation strategischer und operativer Entscheidungen der Geschäftsleitung an Fachbereiche und Teams sowie Sicherstellung deren Umsetzung
- Durchführung regelmäßiger Abstimmungen mit Abteilungsleitungen, Assistenzen und der Geschäftsleitung zur Einhaltung definierter Standards und Weiterentwicklung von Prozessen
- Eigenverantwortliche Gestaltung Ihres Aufgabenbereichs im Sinne eines flexiblen und dynamischen Arbeitsumfelds
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder Qualifikation als staatlich geprüfte:r Betriebswirt:in bzw. vergleichbare Ausbildung
- Analytisches Verständnis und erste Erfahrung in der Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen – idealerweise in den Bereichen Investitionen, Personalplanung, Marketing oder Finanzierung
- Sicherer Umgang mit Finanzdokumenten wie Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen; Fähigkeit, fundierte Schlussfolgerungen abzuleiten
- Eigenverantwortliches Handeln, ausgeprägtes Prozessverständnis und zielgerichtete Umsetzung von Verbesserungen
- Soziale Kompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Abteilungen und Assistenzteams – als kommunikative Schnittstelle auf verschiedenen Hierarchieebenen
Sie sehen Ihre Stärke besonders in einem dieser Bereiche? Perfekt – den Rest bringen wir Ihnen gerne bei.
Unser Angebot:
- Abwechslung: Anspruchsvolle Aufgaben und spannende Projekte mit viel Raum zur Mitgestaltung
- Arbeitsumfeld: Modern, ergonomisch, offen – geprägt von einem familiären Miteinander und starkem Teamgeist
- Flexibilität: Gleitzeitmodell für die Vereinbarkeit von Beruf und privaten Terminen
- Vergütung: Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und aktive Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
- Wertschätzung: Respektvoller Umgang, vertrauensvolle Zusammenarbeit und regelmäßige standortübergreifende Teamevents wie Sommerfest oder Jahresfeier
Wir suchen engagierte Persönlichkeiten mit positiver Grundhaltung und Gestaltungswillen. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung, bringen Projekte voran und gestalten Ihr Arbeitsumfeld aktiv mit.